Uz životopis, za prijavu za posao, često je obavezno priložiti i motivacijsko pismo. Čak i onda kada ono nije obavezno, motivacijsko pismo ti daje priliku da istakneš svoja znanja i vještine koje te čine najboljim kandidatom za željeno radno mjesto.
Unatoč tome što znaš za navedenu činjenicu, pisanje motivacijskog pisma podsjeća te na pisanje zadaćnice u srednjoj školi, a prazna stranica u Wordu vraća te u trenutke preznojavanja u zadnjoj klupi prije predaje poluprazne stranice koju pokušavaš nadopuniti s još samo dvije rečenice.
Srećom, priprema je pola posla na putu prema strukturiranom motivacijskom pismu, koje ne podsjeća na tijek misli Alberta Camusa, a za kvalitetnu pripremu predlažemo ti da odradiš 5 jednostavnih koraka.
Pročitaj i analiziraj oglas za posao
Prije nego što se baciš na pisanje, vrati se na oglas za posao. Oglas je tvoj najbolji kompas za sastavljanje kvalitetnog motivacijskog pisma jer je u njemu navedeno puno važnih informacija:
- podaci o poduzeću,
- potrebne kvalifikacije kandidata,
- uvjeti i pogodnosti koje poslodavac nudi,
- način prijave.
Mogle bismo reći kako ti je poslodavac napisao već pola pisma, ako znaš kako te informacije najbolje iskoristiti. 😉
Pročitaj oglas još jednom i u njemu podcrtaj ključna znanja i vještine koje se od kandidata traže. U slučaju da se pripremaš na slanje otvorene molbe i nemaš pred sobom oglas za posao koji je trenutno aktivan, potraži stari oglas za željenu poziciju poduzeća za kojeg se prijavljuješ ili pronađi sličan oglas nekog drugog poduzeća.
Poveži zahtjeve iz oglasa sa svojim znanjima, vještinama i interesima
Kada znaš što se točno od kandidata traži, vrijeme je da traženo povežeš sa svojim kvalitetama koje ćeš istaknuti u pismu i odgovoriti na najvažnije pitanje ,,Zašto sam baš ja najbolji kandidat?“. Označi sve zahtjeve poslodavca koje posjeduješ.
Izabrana znanja i vještine zapiši na poseban papir i prisjeti se situacija u kojima ih koristiš. Situacije mogu biti:
- prijašnja radna iskustva,
- volonterski rad,
- kolegiji,
- projekti i grupni zadaci na fakultetu,
- znanstveno-istraživački radovi,
- samostalni projekti,
- hobiji.
Čak i ako nemaš iskustvo korištenja znanja i vještina u formalnom obliku, a to se posebno odnosi na meke vještine, prisjeti se situacija iz svakodnevnog života u interakciji s prijateljima, kolegama i obitelji. Situacije raspiši u jednoj do dvije rečenice na način da je vidljivo koliko dobro vladaš navedenim znanjem ili vještinom.
Istraži poslodavca
Istraživanje poduzeća pomoći će ti u odgovaranju na pitanje: ,,Zašto želim raditi baš u Vašem poduzeću?“.
Pročitaj informacije s internetske stranice poduzeća, pregledaj njihovu Facebook stranicu, Instagram i LinkedIn profil, pronađi zanimljive objave u medijima, raspitaj se o njima među poznanicima koji jesu ili su bili zaposleni kod njih.
Izdvoji i zapiši najzanimljivije informacije o:
- njihovoj kulturi i vrijednostima,
- industriji,
- klijentima,
- uslugama,
- tehnologijama koje koriste,
- nedavnim zanimljivim događajima i/ili promjenama.
Odaberi top 3 informacije
S liste odaberi dvije do tri informacije o poslodavcu koje su ti najzanimljivije i koje su najbolje povezane s tobom i tvojim interesima.
Izdvojene zanimljivosti poveži sa svojim interesima, vrijednostima i karijernim planovima
Izdvajanjem stvari koje ti se kod poslodavca posebno sviđaju i povezivanjem s tvojim interesima, vrijednostima i karijernim planovima izbjeći ćeš generičke rečenice poput ,,Želim raditi kod Vas jer ste vodeće poduzeće u industriji.“
Njihovu kulturu i vrijednosti poveži sa svojim vrijednostima, a njihovu industriju, klijente, usluge i tehnologije koje koriste poveži sa svojim interesima i karijernim planovima. Za svaku izdvojenu informaciju o njima zapiši jednu do dvije informacije o sebi.
Informacije iz prethodnih zadatka složi u osnovne paragrafe motivacijskog pisma i kreni s pisanjem. A za još jednostavnije prolaženje kroz korake, za tebe smo pripremile materijale s razrađenim zadacima s kojima ćeš biti još jedan korak bliže motivacijskom pismu koje će motivirati poslodavca na to da želi upoznati baš tebe. 😉
